活动时间：20__年5月14日-20__年5月22日
活动主题：仙桃文化步行街啤酒节
活动主旨：本活动为提高步行街的知名度，为步行街的商家聚集人气，特邀请著
名啤酒厂家及地方小吃、副食、工艺礼品、陶瓷、服饰等在步行街进行展销。
活动地点：步行街北广场及步行街东街沿河区域（东街靠河边一字排开）。组织单位：公司、公司、
公司、仙桃市干河办事处
策划内容：
一、前期准备工作：
1、活动流程设计
5月14日9点：“仙桃文化步行街啤酒节”开幕
5月14日5月22日：展会正常运营
2、场地规划布置
（见附件一）
3、宣传方案策划（报纸广告、电视传媒和户外横幅）
（合作方工作计划见附件二）
宣传载体：《仙桃广播电视报》、仙桃电视台广播或转载的电视节目上进行飞字、户外横幅、彩色喷绘的悬挂、印刷彩色宣传单。
1)在仙桃的主干道及路口悬挂“热烈庆祝仙桃文化步行街啤酒节开展”的横幅，在步行街南北头悬挂“仙桃文化步行街啤酒节”彩色喷绘。
2)在仙桃电视台广播或转载的电视节目上发布“仙桃文化步行街啤酒节”的消息。
3)在文化步行街南北头悬挂“仙桃文化步行街啤酒节”的相关彩色喷绘。
4)印制彩色宣传单，在仙桃主要干道及路口派发。
宣传计划：
1)4月10日前后，完成“展会”在武汉的招商宣传工作（小区域、专业行业中开展）。
2)5月8日起，在选取的仙桃主干道悬挂宣传横幅（含天怡、花源酒店）。
3)5月8日起，在仙桃各个主干道及路口派发彩色宣传单张。
4)5月12日起，在步行街现场悬挂广告横幅。
a)步行街主宣传：南北广场的最高的建筑物上布置广告横幅及彩色喷绘。
b)横幅的安排：
“热烈庆祝仙桃文化步行街啤酒节5月14日在步行街隆重举行！“。。。。。。。。
4、商家预定登记。（4月1日开始接受登记）
由公司派出人员负责组成“展会”组委会基本成员，组织本次活动。并在武汉完成90.00%的参展商家的登记工作，并在开展前2天完成对参展商的收费工作。
“展会”提供3_3标准展位50个（不低于50个），商家可以根据武
汉市红果实的要求及提出的会场布置图纸预定展位。参展商在缴纳相应的参展费用后，不再另行缴纳清洁费、保安费、费和税费。参展商的具体安排由公司具体实施。
二、策划实施工作
1、活动的组织
组建“展会”组委会，组委会工作安排如下：
a)组委会负责人王主任：负责“展会”的现场整体安排；负责协调仙桃市
的沟通工作，并保证在4月1日完成市的批文工作；协调、工商、税务等执法部门的工作，确保在活动期间上述部门不会干扰活动的正常开展；监督和安排步行街其它部门的组织工作的落实。
b)组委会策划杜：负责“展会”的整体策划和工作的衔接工作；
c)组委会宣传（公司）：负责“展会”的宣传策划工作实施
d)组委会执行：
杜负责“展会”现场组织工作；
公司负责参展商的登记、缴费和管理工作；
王主任总负责寿、饶、郑具体负责现场保安、保洁工作；王主任负责协调参展商与、税务等部门的沟通工作；
3、活动预算：
因本次活动的相关费用及具体安排均由公司负责和提供，故我方仅向公司收取相应费用共计人民币9,000.00元作为我方的基本开支：
由公司自行处理，其可利用的区域为活动会场的展蓬喷绘和步行街内的横幅悬挂。
三、现场组织工作：
1、现场布置工作：5月10日前完成现场交付使用条件，包括：
东街人行道：地面铺设完毕，场地清扫完毕（由清爽清洁公司负责）；广场、东街路灯：可正常使用（由步行街管理公司负责）；
展蓬、展架：5月13日全部安装布置到位（由公司
负责）；
广告宣传、横幅等：5月12日前全部张挂到位，广告气门在日早
上立起（由公司负责）；
垃圾桶：设立10个桶位（由步行街管理有限公司提供、清爽保洁公
司清理）。
2、保安工作：
步行街管理有限公司在“展会”期间实行24小时巡更。白天配置8
名保安在现场执勤，晚上单独派遣2名保安在现场巡夜（具体事宜由寿安排）。
为体现步行街的形象，要求保安员必须统一着装，配置相应器械。（该
工作由彭负责）
对于参展商堆放在蓬架内的商品，客户可自行带走，也可堆放在现
场，由客户自己封存看守，或客户必须在离开前和现场保安交接清楚。还可以委托步行街管理公司将物品存放至10号楼西街空置的商铺内（登记入库，凭条领取），早上统一凭凭证领取。寄存不另行收费。（由彭负责）
3、保洁工作：
公司已经将保洁工作承包给公司。因此，清爽保洁公司每天负责从早7：00至晚10：00的不间断清洁工作，并由步行街管理公司派专人进行监督。（由
4、饶、郑负责）日工作流程安排：
AM07：00保安人员到岗，商户领取寄存物品，或到场清点现
场寄存货物，布置展台货物；
AM08：30工作人员到位，检查现场状况；
AM09：00展销时间。工作人员现场办公，随时解决突发事件；PM07：00商户需要寄存的商品，工作人员现场办理寄存入库
手续，商户填写入库清单，清点完毕后封存。
PM09：00办理现场存放商品手续，并就地封存；
PM10：00安排巡夜保安工作。
附件二：公司招商及其它工作安排
一、招商
1)4月1日招商人员确定（招商业务人员总人数5人）；
2)4月1日邀请函印刷；
3)4月10日-5月10日招商信息发布，并完成招商工作；
二、广告宣传
1)5月2日宣传单、条幅、喷绘内容确定，5月6日全部印制完成；
2)5月7日安排宣传单发放人员发放宣传单（确定发放人数5人，发放周期为
7天）；
3)5月12日条幅、喷绘布置安装完成；
4)5月9日-5月16日电视台广告宣传（采取“飞字”形式）；
5)5月12日-5月16日花车进行街道巡游宣传；
6)5月14日-5月22日在步行街安排舞台表演（目的：渲染气氛）；
7)5月14日-5月15日在步行街安排腰鼓表演。
三、布置展会工作安排
1)5月12日展会展蓬安装到位；
2)5月13日参展商进入现场布置各自展位；
3)5月14日开始现场管理工作。
